Bilhetes QR e check-in para eventos presenciais
Quando a inscrição termina num evento presencial, a entrada é o momento em que tudo se confirma ou se complica. O Activitly liga bilhete, pagamento e presença para que a equipa valide entradas em segundos, sem cruzar listas impressas nem deixar passar quem não pagou.
Atualizado a 30 de junho de 2026
PDF com QR
Bilhetes com token próprio, ligados à inscrição.
Scanner web
Validação por vários elementos, sem aplicação pesada.
Sem reutilização
Cada bilhete valida uma vez; o estado fica registado.
Bilhete ligado à inscrição
O bilhete é emitido depois da inscrição — ou da confirmação de pagamento, em eventos pagos — e mantém-se ligado ao participante e ao evento certos. O participante recebe um PDF ou link com um token próprio, conforme a configuração.
Como o bilhete nasce da inscrição, não há listas paralelas: o que está no bilhete é o que está no backoffice.
Validação por QR code, no scanner web
No dia do evento, a equipa abre o scanner web — sem instalar aplicações pesadas — e valida o QR code de cada participante. A entrada fica registada e o bilhete não pode ser reutilizado.
Vários elementos da equipa podem validar em simultâneo, o que mantém a fila a andar mesmo em eventos com muita gente a chegar ao mesmo tempo.
Exemplo prático: conferência com duas portas
Uma conferência com 300 inscritos abre duas portas de entrada, cada uma com um elemento da equipa a validar no telemóvel. Cada QR code validado marca a presença e bloqueia uma segunda leitura do mesmo bilhete.
Quando chega alguém sem o bilhete à mão, a equipa pesquisa pelo nome ou email, confirma que a inscrição está paga e regista a entrada na hora — sem mandar a pessoa para o fim da fila à procura do email.
Quando o participante não tem o bilhete
Nem todos chegam com o QR code aberto. A equipa pode pesquisar manualmente no backoffice de check-in por nome, email ou referência e validar a entrada a partir daí.
O estado da inscrição fica visível no momento — pago, pendente ou cancelado — para a equipa decidir com informação, em vez de deixar entrar por dúvida.
Menos erros e um registo de quem entrou
Como inscrição, pagamento e bilhete estão ligados, a receção não cruza listas no momento da entrada e as dúvidas sobre estados resolvem-se no ecrã. O check-in fica mais rápido e mais fiável.
No fim, a organização tem um registo de quem entrou — útil para conferir presenças, certificados ou simplesmente saber a afluência real face às inscrições.
Perguntas frequentes
Preciso de uma app móvel para validar QR codes?
Não. O check-in faz-se no scanner web, acessível pela equipa autorizada a partir de um telemóvel ou portátil.
Vários elementos podem validar ao mesmo tempo?
Sim. Pode ter mais do que uma porta ou posto de entrada a validar em simultâneo no mesmo evento.
E se o participante perder o bilhete?
A equipa pesquisa manualmente no backoffice de check-in por nome, email ou referência e valida a entrada a partir daí.
O mesmo bilhete pode ser usado duas vezes?
Não. Depois de validado, o bilhete fica registado como usado e uma segunda leitura é assinalada.
O bilhete pode depender do pagamento?
Sim. Em eventos pagos, a emissão do bilhete pode ficar associada ao estado de confirmação da inscrição.
Teste o check-in por QR code
A demo mostra o fluxo desde a inscrição até à validação de entrada no scanner web.