Integrações com ERPs e faturação: Moloni nas inscrições
Muitas organizações não querem que a plataforma de inscrições substitua o ERP ou a faturação. Querem que envie os dados certos, acione os documentos e mantenha o estado visível para a equipa financeira. É essa a abordagem do Activitly: integrar, não substituir.
Atualizado a 30 de junho de 2026
Moloni
Integração configurada para documentos com séries, IVA e isenções.
Estados visíveis
Pedidos pendentes, falhados ou concluídos no backoffice.
Sem exportações manuais
A fatura liga-se à confirmação da inscrição.
O ERP como sistema externo
O Activitly não tenta ser um sistema de faturação completo. Trata da inscrição, do pagamento e dos estados; quando é preciso emitir um documento, fala com o sistema externo que a organização já usa.
Isto mantém a operação de inscrições ligada ao processo administrativo existente, sem obrigar a organização a trocar de ERP nem a faturar à mão a partir de listas exportadas.
Moloni já configurado
A integração com o Moloni já está configurada para cenários reais de faturação: séries, taxas de IVA, isenções e tipos de documento, definidos por atividade. Os dados fiscais recolhidos no formulário — NIF, entidade pagadora — seguem para o documento.
A faturação deixa de ser um passo manual no fim do evento: passa a acontecer ligada à confirmação da inscrição.
Exemplo prático: do pagamento à fatura
Um centro de formação vende um curso a €120. O formando preenche NIF e entidade pagadora no formulário e paga por MB WAY. Quando o callback do gateway confirma o pagamento, a inscrição passa a confirmada e o Activitly aciona o documento no Moloni com a série, o IVA e os dados fiscais certos.
O documento fica disponível para o formando e para a equipa financeira, sem ninguém copiar dados de uma lista para o programa de faturação.
Estados visíveis e recuperação de falhas
Nem sempre tudo corre bem à primeira: um dado em falta, uma indisponibilidade momentânea do serviço externo. O Activitly mantém o estado de cada pedido de documento — pendente, concluído ou falhado — ao lado da inscrição.
Isso permite à equipa retomar os pedidos falhados sem perder o contexto, em vez de descobrir o problema só ao fechar as contas do mês.
Base preparada para novas integrações
A arquitetura trata integrações como fluxos externos: envio de dados, leitura de estado e apresentação de documentos quando disponíveis. O mesmo padrão que liga ao Moloni serve de base a outras ligações.
Novas integrações de ERP ou faturação podem ser avaliadas conforme a API e os requisitos do cliente.
Perguntas frequentes
O Activitly substitui o meu ERP?
Não. O Activitly integra sistemas externos de faturação e gestão quando necessário, mantendo o ERP que a organização já usa.
Moloni já está disponível?
Sim. A integração Moloni já está configurada para emissão de documentos com séries, IVA e isenções, e para recuperação de pedidos falhados.
Os dados fiscais saem do formulário para a fatura?
Sim. NIF e entidade pagadora recolhidos no formulário seguem para o documento emitido no Moloni.
O que acontece se a emissão do documento falhar?
O pedido fica marcado como falhado, ligado à inscrição, para a equipa o retomar sem perder o contexto.
Podem ser feitas outras integrações?
Sim. Novas integrações de ERP ou faturação podem ser avaliadas conforme a API e os requisitos do cliente.
Tem um ERP que precisa de ligar às inscrições?
Fale connosco para validar o fluxo administrativo e perceber o que já está coberto.