Software de eventos e inscrições para associações e clubes
Associações e clubes precisam de uma experiência simples para a comunidade e de controlo suficiente para quem organiza: atividades publicadas num só sítio, inscrições com estado visível, pagamentos confirmados e listas prontas no dia.
Atualizado a 10 de junho de 2026
Sem comissão
Licença única; nenhuma percentagem por inscrição ou bilhete.
Sócios e não sócios
Preços diferentes na mesma atividade, sem eventos duplicados.
Check-in simples
QR code ou pesquisa manual no dia da atividade.
Atividades regulares sem listas soltas
Caminhadas, torneios, workshops, formações e encontros publicam-se com vagas, datas e formulários próprios. Cada inscrição fica associada à atividade certa, com estado visível para quem a gere — em vez de espalhada por mensagens, formulários soltos e papéis na sede.
Quem se inscreve vê uma página pública simples, no domínio da associação; quem organiza vê a lista atualizada no backoffice.
As contas: o que custa uma comissão por inscrição
Imagine uma associação com 1.200 inscrições pagas por ano, a uma média de €12. Numa plataforma que cobre 3% + €0,49 por bilhete, isso são cerca de €0,85 por inscrição — mais de €1.000 por ano entregues à plataforma, todos os anos.
Com o Activitly, a licença é um pagamento único de €690 (+ IVA; preço de referência €1.290), e não há percentagem por inscrição. As únicas taxas variáveis são as do gateway de pagamento que a associação contrata — e essas existem em qualquer modelo, em qualquer plataforma.
Sócios e não sócios no mesmo sistema
A mesma atividade pode ter preços diferentes — gratuita para sócios, paga para não sócios, com escalões por idade ou modalidade. As opções de preço podem depender de campos do formulário, sem criar eventos duplicados.
Para a direção, isto significa um único calendário de atividades e uma única lista de participantes por evento, qualquer que seja a combinação de preços.
Dados e domínio da associação
O Activitly é self-hosted: corre no alojamento e no domínio da associação, com os dados dos sócios e participantes sob gestão da própria organização — não numa conta de uma plataforma externa que também é dona da relação com a comunidade.
A marca é a da associação do início ao fim: página de inscrição, emails de confirmação e bilhetes.
Do formulário ao check-in no dia
Em eventos presenciais, os participantes recebem bilhete com QR code depois da inscrição ou do pagamento confirmado. No dia, a equipa valida entradas com o scanner web ou pesquisa manualmente quem não tem o bilhete à mão.
Inscrição, pagamento, bilhete e presença ficam ligados — sem cruzar listas impressas à porta.
Perguntas frequentes
O Activitly é demasiado técnico para uma associação?
A operação diária é feita no backoffice, sem conhecimentos técnicos. A instalação inicial pode ser feita por alguém técnico da associação ou pelo serviço de implementação Activitly (€890 + IVA, com formação incluída).
Há limite de atividades, inscrições ou utilizadores?
Não. A licença Activitly Pro inclui atividades, inscrições e utilizadores ilimitados.
Podemos receber por Multibanco e MB WAY?
Sim. A associação contrata um gateway português (IfThenPay, EasyPay, EuPago ou MEO Wallet) e recebe diretamente; o Activitly liga a inscrição ao gateway e confirma o estado.
Serve para cobrar quotas de sócios?
O foco do Activitly são inscrições em atividades e eventos. Uma quota pontual pode ser gerida como uma inscrição paga, mas não existe débito recorrente automático de quotas.
Atividades gratuitas têm algum custo?
Não. Sem pagamento não há gateway envolvido, e o Activitly não cobra por inscrição em nenhum caso.
Voluntários podem ajudar a gerir sem acesso a tudo?
Sim. Permissões e departamentos limitam o que cada utilizador vê e faz — por exemplo, só check-in no dia do evento.
Organize eventos da associação sem folhas de cálculo
Veja como publicar atividades, receber inscrições e acompanhar participantes num só backoffice.