Software de gestão de inscrições para eventos, cursos e atividades
Gerir inscrições à mão — formulários soltos, folhas de cálculo, comprovativos por email — funciona até deixar de funcionar: dados duplicados, pagamentos por confirmar e listas que ninguém sabe se estão certas. O Activitly junta tudo num fluxo único, da página pública ao check-in, instalado no domínio da organização e sem percentagem por participante.
Atualizado a 30 de junho de 2026
Sem comissões
A licença não cobra percentagem sobre inscrições ou bilhetes.
Campos personalizados
Recolha dados operacionais, fiscais e termos de participação.
Bilhetes QR
Emita bilhetes e valide entradas no scanner web por evento.
Do formulário à lista de participantes
Cada atividade pode ter datas, vagas, preços, campos personalizados e regras de publicação. O participante preenche a inscrição na página pública, no domínio da organização, e a equipa acompanha o estado no backoffice.
Isto reduz trabalho manual, evita duplicação de dados e dá uma visão clara sobre inscrições pagas, pendentes, canceladas ou prontas para check-in.
Campos personalizados e estados de inscrição
Nenhuma inscrição recolhe os mesmos dados. Pode configurar campos de texto, seleção, datas, contactos, NIF e entidade pagadora, autorizações e aceitação de termos — e tornar obrigatórios os que não podem faltar.
Cada inscrição vive num estado claro — pendente, paga, expirada, cancelada ou pronta para check-in — ao lado dos dados recolhidos, para a equipa saber exatamente o que falta a cada participante.
Exemplo prático: jornada com 80 vagas e dois preços
Uma instituição abre uma jornada técnica com 80 vagas e dois preços — €0 para membros, €20 para externos — e o preço aplicável depende de uma opção do formulário. Recolhe nome, entidade, NIF para fatura e restrições alimentares.
As inscrições gratuitas confirmam-se logo; as pagas ficam pendentes até o gateway confirmar o MB WAY ou a referência Multibanco. Quando as 80 vagas esgotam, a inscrição fecha sozinha. No dia, a receção valida QR codes e a organização exporta a lista final já com os dados fiscais para faturação — sem cruzar emails com folhas de cálculo.
Pagamentos e confirmação no mesmo fluxo
Quando existe pagamento, o Activitly liga a inscrição ao gateway português escolhido e atualiza o estado com base no callback recebido. Multibanco, MB WAY e cartão configuram-se através de fornecedores como IfThenPay, EasyPay, EuPago ou MEO Wallet.
O Activitly não processa pagamentos nem retém valores: o dinheiro entra diretamente na conta da organização, que não paga percentagem sobre cada inscrição.
Backoffice por equipa — e por onde começar
Departamentos diferentes trabalham no mesmo sistema sem misturar atividades, participantes ou configurações. A equipa consulta inscrições, exporta listas e faz check-in com QR code quando a atividade é presencial, tudo numa instalação self-hosted no alojamento do cliente.
Consoante o caso, há um guia mais próximo: autarquias e serviços municipais, formação e cursos, associações e clubes, reservas e marcações com horários, ou eventos pagos com bilhete. Cada um mostra o fluxo com um exemplo do setor.
Perguntas frequentes
Posso usar o Activitly para cursos e não apenas eventos?
Sim. O Activitly serve cursos, workshops, reservas, sessões e atividades com vagas limitadas.
Qual a diferença entre uma inscrição e uma reserva?
Na prática, é o uso: inscrições ligam-se a eventos ou atividades; reservas costumam ter horários e repetir-se (sessões, aulas, espaços). O mesmo sistema serve ambos.
Consigo exportar participantes?
Sim. A equipa acompanha inscrições no backoffice e exporta listas, com os dados recolhidos, para trabalho administrativo.
O Activitly substitui o gateway de pagamento?
Não. O Activitly liga-se a gateways de pagamento portugueses e atualiza o estado da inscrição; as taxas variáveis são as do fornecedor escolhido.
Preciso de equipa técnica para usar?
A operação diária faz-se no backoffice, sem conhecimentos técnicos. A instalação inicial pode ser feita por alguém técnico da organização ou pelo serviço de implementação Activitly.
Quer gerir inscrições sem folhas de cálculo?
Peça acesso à demo e veja como criar uma atividade, receber inscrições e acompanhar participantes no backoffice.