Software de reservas e marcações para sessões, espaços e atividades
Uma reserva não é bem uma inscrição num evento único: é escolher uma data, uma hora e um lugar numa agenda que se repete. O Activitly trata desse caso — sessões, aulas, espaços e experiências com horários e capacidade — num catálogo público ligado a backoffice, pagamentos e listas, instalado no domínio da organização.
Atualizado a 30 de junho de 2026
Vagas por horário
Capacidade controlada slot a slot, com fecho automático.
Sessões recorrentes
Uma agenda única em vez de um formulário por sessão.
Sem comissão por reserva
Licença única; só paga as taxas do gateway, se houver pagamento.
Reservar é escolher data, hora e lugar
Cada atividade pode ter datas, horários, estado de publicação e limite de vagas por horário. Quem reserva vê o que está disponível, escolhe o slot e conclui sem depender de troca de emails; a equipa controla, no backoffice, o que está aberto, esgotado, pendente ou cancelado.
Como a capacidade é por horário, dois slots da mesma atividade podem encher a ritmos diferentes — e cada um fecha sozinho quando atinge o limite, sem alguém ter de fechar manualmente.
Sessões recorrentes sem recriar tudo de raiz
Atividades que se repetem — aulas semanais, sessões mensais, horários de visita — não obrigam a configurar cada ocorrência do zero. Define-se a atividade, os horários e as vagas, e o catálogo público apresenta o que está disponível em cada data.
Para a equipa, isto significa uma agenda única em vez de um formulário novo por sessão e uma folha de cálculo por mês.
Exemplo prático: visitas guiadas com horários
Um espaço cultural abre visitas guiadas em três horários por dia — 10h, 14h30 e 16h — com 20 lugares cada. O formulário recolhe nome, número de acompanhantes e se precisa de visita acessível, e a visita das 14h30 é a única paga (€5), por ser temática.
Quando um horário enche, deixa de aceitar reservas e os visitantes veem o próximo disponível. A das 14h30 confirma-se com o pagamento por MB WAY ou Multibanco; as gratuitas confirmam-se logo. No próprio dia, cada guia abre a lista do seu horário com os acompanhantes e as notas de acessibilidade — sem imprimir nada.
Formulários adaptados a cada reserva
Nem todas as reservas precisam dos mesmos dados. Pode configurar campos de texto, seleção, datas, contactos, dados fiscais e aceitação de termos, e mostrar só o que cada atividade exige.
Assim, a equipa recolhe exatamente a informação necessária para operar a sessão — nem menos, nem dados a mais que depois é preciso justificar à luz do RGPD.
Pagamento opcional e dados no seu domínio
Reservas gratuitas e pagas coexistem. Quando há pagamento, a confirmação depende do estado devolvido pelo gateway português contratado (IfThenPay, EasyPay, EuPago ou MEO Wallet) — o Activitly não processa o pagamento nem retém valores, e não cobra comissão por reserva.
Sendo self-hosted, a instalação corre no domínio e alojamento da organização, com os dados das reservas sob a sua gestão.
Perguntas frequentes
Qual a diferença entre reservas e inscrições no Activitly?
É sobretudo de uso: reservas costumam ter horários e repetir-se (sessões, aulas, espaços); inscrições associam-se a eventos ou atividades pontuais. O mesmo sistema serve ambos — muda a forma como define datas, horários e vagas.
O Activitly serve reservas sem pagamento?
Sim. Pode gerir reservas gratuitas, pagas ou com pagamento só nalgumas opções ou horários.
Consigo controlar vagas por horário e não só por atividade?
Sim. Cada horário pode ter o seu limite de vagas e fechar de forma independente quando esgota.
Várias equipas podem gerir reservas separadamente?
Sim. O sistema suporta áreas por equipa ou departamento para separar operações, atividades e dados.
As reservas podem gerar bilhete ou comprovativo QR?
Sim. Quando faz sentido, pode emitir bilhetes e validar presença por QR code no dia.
Veja reservas com horários e vagas a funcionar
A demo mostra como configurar uma atividade com sessões, horários, formulário e pagamento opcional.